Jetlex
Оставьте заявку
Мы свяжемся с Вами в кратчайший срок
Настоящим Вы даете согласие с политикой конфиденциальности.
Регистрация в Личном кабинете
Настоящим Вы даете согласие с политикой конфиденциальности.
Автоматический ввод первички в 1С со скана.
5 причин отдать работу машине

17.06.2019

А вы хотели бы, чтобы первичные документы, как по волшебству, попадали из скана прямо в 1С?

Jetlex удалось вывести автоматический ввод первички в 1С на новый уровень.

Jetlex — это онлайн сервис на основе искусственного интеллекта. Загружаете документ в сервис, Jetlex его обработает за несколько секунд, после чего можно проверить корректность извлеченных данных и автоматически загрузить данные из документа в 1С. Все соответствующие карточки автоматически создадутся в 1С, а данные не задвоятся.

Автоматический ввод первички в 1С - почему лучше доверить Jetlex

Основные преимущества Jetlex — высокая точность извлечения данных и скорость распознавания документов, благодаря чему в 5−10 раз ускоряется ввод данных и уменьшается количество ошибок при вводе документов.

Точность извлечения данных, в среднем, 94% полностью правильных полей из документа. А скорость обработки одного документа не превышает 10 секунд. Возможные ошибки сервиса отмечаются, чтобы их было удобно проверять. Эти показатели позволяют ускорить ввод первички в 1С до 10 раз.

Разберем 5 последствий такого ускорения:

1. Гигантская экономия времени на рутине

Больше первичкой вас не завалит и ее не придется заводить по ночам. Теперь горячих сезонов и периодов сдачи отчетности можно не опасаться. С Jetlex можно загрузить 1000 документов даже за час.

2. Бухгалтер займется бухгалтерией, а не рутиной

Если раньше бухгалтер тратил драгоценное время на рутинную работу, теперь освободившегося времени хватит на все важные задачи, такие как работа с контрагентами, управленческая отчетность и другие.

3. Меньше ошибок — меньше риски штрафов и путаница в учетной системе

С Jetlex кратно снизится доля опечаток, дублей и ошибок. Это значит что исчезнет путаница в 1С и ошибки, из-за которых могут быть неприятности в виде штрафов или других санкций.

Почему мы в этом уверены:
1) распознавание первичных документов происходит с высокой точностью, что понижает человеческий фактор.
2) Jetlex проводит проверки (а) расчетов в документе (б) корректности дат (в) данных контрагентов (г) и другие проверки. Если находятся подозрительные данные система об этом предупредит.
3) Jetlex корректно создает поступления, контрагентов и номенклатуры, разносит эти данные по базам и не допускает задвоений.

4. Не будет переплат по НДС -первичка будет вводиться вовремя и ее легко контролировать

Если не вовремя вводить первичку в 1С, не получать документы от контрагентов или допускать ошибки при вводе — есть риск переплаты по НДС. Некоторые компании ежемесячно переплачивают миллионы рублей НДС.

С Jetlex можно ввести любой объем первички в 1С в короткое время, без ошибок и легко контролировать какие документы от каких контрагентов поступили. Переплаты по НДС, как минимум, сократятся.

5. Не нужно нанимать дополнительных сотрудников для обработки первички

Если имеющийся штат уже не справляется с вводом первичных документов, то не обязательно нанимать еще одного сотрудника. Можно использовать Jetlex и справиться со всем объемом документов имеющимися ресурсами.

6. Для бухгалтерского аутсорсинга — можно заработать больше

Если сотрудники бухгалтерского аутсорсинга вводят вручную первичные документы клиентов — то польза от Jetlex очевидна. Можно сократить издержки на ввод документов в 10 раз, увеличив прибыль компании.

Сокращение издержек — это только одна сторона медали. Ведь освободившиеся сотрудники смогут выполнять другие, более дорогие услуги для клиентов, увеличивая прибыль еще больше.

Только самой компании решать экономить ли ресурсы на рутине. Мы лишь считаем, что автоматический ввод первички в 1С - это действенный способ повысить свою эффективность.

Made on
Tilda